Administration
Assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines
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Missions principales
Temps de travail
- Gestion des congés de maladie ordinaire, congés maternité et paternité, rédaction des courriers et actes administratifs relatifs
- Gestion globale des indemnités journalières IJSS
- Gestion globale des congés bonifiés
- Attribution des jours enfant malade
- Gestion et contrôle des demandes inhérentes au CET
- Vérification et saisie des ASA
- Mise à jour des différents tableaux de bord et fichiers, par le contrôle régulier des journaux spécifiques (absences constatées, enfant du personnel, mouvements du personnel)
- Aide ponctuelle à la gestion des accidents de service et de trajet
Médecine préventive
- Gestion et suivi des rendez-vous de médecine agréée et de médecine préventive
Noël des enfants du personnel
Missions transverses du service RH
- Classement physique et numérique des dossiers
- Gestion du courrier et de l’accueil téléphonique
- Elaboration des bons de commandes, engagement et validation des factures inhérentes aux missions
- Assistance à l’organisation logistique du Comité Social Territorial
- Préparation et versement des dossiers aux archives
Compétences et qualités requises
- Très bonne connaissance du statut de la fonction publique, plus particulièrement les congés et les maladies
- Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et des priorités
- Capacités rédactionnelles, connaissance de Word, Excel
- Logiciel CIVIL (outil SIRH)
Conditions de recrutement
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 CA et 12 RTT
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle
La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel, des actions favorisant le bien-être au travail, des coûts de repas modérés avec les restaurateurs de la Ville.
Poste à pourvoir au 4 septembre 2023
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE
Liste des documents
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Annonce_Assistante_Administrative_RH_2023_01.pdf (.PDF, 393Ko)
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