Administration, Social
Agent administratif et chargé d’accueil du CCAS (H/F)
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Missions principales
Accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS en binôme avec l’agent d’accueil du Pôle seniors ;
- Accueillir, Informer, orienter les usagers ;
- Gérer les plannings des rendez-vous des travailleurs sociaux ;
- Informer les usagers, aider à l’instruction des dossiers de demande et de renouvellement de titres Améthyste, transmettre les dossiers au Conseil départemental ;
- Gérer les courriers et les mails du service.
Gestion administrative du service
- Préparer et suivre le conseil d’administration du CCAS ;
- Préparer et suivre les demandes du Fonds d’Aide Chavillois ;
- Suivre le budget du CCAS (bons de commande et factures), aider à la préparation du budget ;
- Préparer les convocations et les comptes-rendus des réunions de service ;
- Suivre Veolia, les coupures EDF : mise en place et suivi de tableaux, envoi aux travailleurs sociaux ;
- Assurer le suivi des cours de Français Langue Etrangère (FLE) ;
- Gérer la location des studios du CCAS ;
- Suivre les domiciliations ;
- Être régisseur des régies du CCAS ;
- Gérer les coupons de réduction des associations culturelles et sportives pour les enfants ;
- Distribuer les bons séniors ;
- Participer au rapport d’activités du CCAS.
Compétences et qualités requises
- Intérêt et capacité à gérer les publics accueillis par le CCAS (personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes isolées, familles…)
- Qualité d’écoute, discrétion, rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à s’organiser, prioriser et anticiper
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 36h30 hebdomadaires
- 25 CA et 9 RTT
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle
La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel, des actions favorisant le bien-être au travail, des coûts de repas modérés avec les restaurateurs de la Ville.
Poste à pourvoir au 1er novembre 2024
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE
Liste des documents
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Agent administratif et chargé d’accueil du CCAS (H/F) (.PDF, 1,20Mo)
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