Administration, Social

Agent administratif et chargé d’accueil du CCAS (H/F)

Titulaire ou contractuel – Cadres d’emplois : Adjoints Administratifs (catégorie C)

Placé sous l'autorité de la Directrice du Centre communal d’action sociale, vous assurez une mission générale d’information et d’orientation du public ainsi que des missions de gestion administrative.

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Missions principales

Accueil

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS en binôme avec l’agent d’accueil du Pôle seniors ;
  • Accueillir, Informer, orienter les usagers ;
  • Gérer les plannings des rendez-vous des travailleurs sociaux ;
  • Informer les usagers, aider à l’instruction des dossiers de demande et de renouvellement de titres Améthyste, transmettre les dossiers au Conseil départemental ;
  • Gérer les courriers et les mails du service.

Gestion administrative du service

  • Préparer et suivre le conseil d’administration du CCAS ;
  • Préparer et suivre les demandes du Fonds d’Aide Chavillois ;
  • Suivre le budget du CCAS (bons de commande et factures), aider à la préparation du budget ;
  • Préparer les convocations et les comptes-rendus des réunions de service ;
  • Suivre Veolia, les coupures EDF : mise en place et suivi de tableaux, envoi aux travailleurs sociaux ;
  • Assurer le suivi des cours de Français Langue Etrangère (FLE) ;
  • Gérer la location des studios du CCAS ;
  • Suivre les domiciliations ;
  • Être régisseur des régies du CCAS ;
  • Gérer les coupons de réduction des associations culturelles et sportives pour les enfants ;
  • Distribuer les bons séniors ;
  • Participer au rapport d’activités du CCAS.

Compétences et qualités requises

  • Intérêt et capacité à gérer les publics accueillis par le CCAS (personnes âgées, personnes en situation de handicap, personnes isolées, familles…)
  • Qualité d’écoute, discrétion, rigueur
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Capacité à s’organiser, prioriser et anticiper
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel)

Conditions de recrutement

  • Temps de travail de 36h30 hebdomadaires
  • 25 CA et 9 RTT
  • Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle

La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel, des actions favorisant le bien-être au travail, des coûts de repas modérés avec les restaurateurs de la Ville.

Poste à pourvoir au 1er novembre 2024

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE

Liste des documents