Administration, Finances

Régisseur de recettes et d’avances (H/F)

Titulaire ou contractuel - Cadre d’emplois : Adjoints administratifs (catégorie C)

Rattaché au Pôle des affaires financières et juridiques, au sein de la Direction des finances, vous participez à la modernisation et à la simplification des démarches auprès des familles, ainsi qu’à la sécurisation de la chaîne comptable.

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Missions principales

  • Assurer la tenue quotidienne des régies (d’avances et de recettes) de la Ville dont le régisseur est titulaire, à savoir la régie portail famille qui encaisse les produits des activités périscolaires et extrascolaires, la restauration scolaire de la petite enfance, le portage de repas aux seniors et la téléassistance ;
  • Préparer les éléments de facturation de la régie de recettes du portail famille ;
  • Assurer la sécurité des fonds détenus sur place ;
  • Assurer l’encaissement des recettes selon les différentes modalités autorisées ;
  • Préparer et envoyer les documents nécessaires au dépôt des fonds ;
  • Transmettre mensuellement les impayés aux gestionnaires comptables pour émission des titres de recettes ;
  • Assurer un suivi des impayés de cette régie en lien étroit avec les services Accueil familles et citoyenneté, périscolaires et comptables ;
  • Assurer un appui technique et une veille sur le logiciel métier (Ciril Enfance).

Compétences et qualités requises

  • Connaissance des règles de fonctionnement des régies d’avances et de recettes et de la comptabilité publique
  • Maîtrise de la réglementation en vigueur et des logiciels de bureautique et informatiques
  • Rigueur, organisation, réactivité et autonomie requises
  • Sens de la pédagogie, fortes qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et en transversalité  

Conditions de recrutement

  • Temps de travail de 38h30 hebdomadaires (incluant un samedi matin sur deux travaillé) (25 CA et 20 RTT)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et complémentaire prévoyance
  • Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
  • Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville ·        
  • La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
  • Être de nationalité française ou ressortissant de l’union européenne

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE

Liste des documents