Missions principales

1)    Patrimoine communal privé :

• Gestion des occupations du parc privé de la Commune, logements, locaux et parkings communaux : ·   

Elaboration des décisions et des conventions d’occupation précaire et suivi (échéances et renouvellements)
Etats des lieux, suivi des travaux de remise en état des logements avec les services techniques

• Gestion des paiements :

Contrôle du paiement des loyers, émission des quittances, relances en cas d’impayés, mise à jour des augmentations de loyers
Contrôle des charges, préparation et représentation de la commune aux Assemblées Générales (en lien avec les syndics de copropriétés)

• Vérification des taxes avec le service des Impôts : taxes foncières, logements vacants, d’habitation pour les logements communaux, taxe sur les bureaux
• Relations avec les syndics d’immeubles et les représentants des conseils syndicaux
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, mise en place et suivi de tableaux de bord (estimations des Domaines, délibérations…)
• Suivi de la mise en place de la rénovation interne d’une galerie marchande
• Suivi des actes de ventes et acquisitions avec les cabinets notariaux
• Négociation, mise en place et suivi des baux emphytéotiques
• Négociation, mise en place et suivi des baux commerciaux et de sous-location

2)  Budget :

• Elaboration du budget du service Patrimoine et Aménagement urbain avec la Directrice / saisie des éléments dans CIRIL Finances
• Préparation et saisie des bons de commande, validation et rattachement des factures
• Suivi du budget de fonctionnement et investissement
• Mandatement de l’ensemble du budget

3)    Missions de soutien à la DGA :

• Organisation et coordination des Rencontres Chavilloises
• Suivi des locations saisonnières avec Touriz / perception de la taxe de séjour
• Suivi des logements vacants et de leur remise sur le marché en liaison avec le service logement
• Suivi du Plan Communal de Sauvegarde
• Participation à des missions transverses au sein de la Direction
• Réalisation des présentations sur PowerPoint pour les besoins du service (séminaire Elus, Commission Aménagement, réunions publiques)
• Bilan d’activité des services de la Direction

Compétences et qualités requises

• Connaissance du service et de son environnement (acteurs, procédures …)
• Notions juridiques
• Capacités rédactionnelles
• Aisance relationnelle et discrétion
• Autonomie et rigueur
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et esprit d’initiative
• Bonnes connaissances de l’exercice budgétaire et des règles de facturation
• Utilisation des logiciels métiers CIRIL Finances, E Parapheur, Excel, Pastell, Portail gestion publique et PowerPoint

Conditions de recrutement

• Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
• Déplacements fréquents sur la commune, à pied, en voiture ou à vélo
• Disponibilité en soirée pour représenter la Commune lors des assemblées générales de copropriétés     
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité de télétravailler, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.    

Poste à pourvoir dès que possible

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE.