Missions principales

• Interlocuteur privilégié des inscriptions scolaires et périscolaires : reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• Référent du portail famille : gestion, paramétrages et requêtes
• Rédaction des courriers de réponse aux parents relatifs aux inscriptions et diverses requêtes des familles
• Edition des listes (périscolaire, vacances scolaires) pour transmission aux directeurs périscolaires et au prestataire de restauration
• Gestion des listes d’attente tout au long de l’année et proposition de solutions alternatives
• Calcul des quotients
• Gestion des fiches de renseignements
• Transmission d’éléments au service communication pour le site internet de la ville, rédaction de documents d’informations

Missions ponctuelles

• Création d’acte de mariage, naissance et décès et assistance au citoyen sur toute démarche en état civil
• Recensement militaire
• Traitement des demandes de Carte Nationale d’Identité/Passeports

Compétences et qualités requises

• Sens du service public
• Maitrise de l’outil informatique fortement recommandée (portail famille logiciel Enfance (CIVIL enfance), Word, Excel, Maestro, Mélodie)
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques
• Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie
• Accueil courtois et de qualité

Conditions de recrutement

Temps de travail de 38h30 hebdomadaires - 25 jours de CA et 20 RTT

Un samedi matin sur deux travaillé

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13^ème mois + participation mutuelle

Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville ·        

La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE