Missions possibles en tant qu’interlocuteur privilégié

• Scolaire et périscolaire : Portail Famille / Logiciel Enfance (application relative au scolaire ou périscolaire), reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• État civil : création d’acte de mariage, naissance et décès et assistance au citoyen sur toute démarche en état civil

Missions principales inhérentes au service

• Établissement d’actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Délivrance des actes et enregistrement des mentions d’état civil
• Rendez-vous de dépôt et enregistrement des dossiers de mariage
• Célébration des mariages
• Inscriptions scolaires et périscolaires (gestion des demandes sur Portail Famille et la boîte mail périscolaire/scolaire)
• Diffuse les informations relatives au périscolaire/scolaire sur le Portail Famille
• Calcul des quotients familiaux
• Inscriptions sur les listes électorales
• Demandes de duplicata de livret de famille
• Recensement militaire
• Demandes d’attestations d’accueil
• Délivrance de certificats de vie
• Attestations de vie commune
• Certificats de résidence
• Traitement des demandes CNI/Passeports

Missions secondaires

• 1er accueil (standard téléphonique/physique) et toutes les tâches inhérentes au poste d’accueil (par roulement)
• Gestion du courrier
• Gestion de la prise de rendez-vous relatifs à France Services

Compétences et qualités requises

• Rigueur, polyvalence et autonomie
• Accueil courtois et de qualité
• Maîtrise de l’outil informatique fortement recommandée (Word, Excel, Maestro, Mélodie, Ciril Enfance, Ciril Élection)
• Sens du service public et de la confidentialité

Conditions de recrutement

Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux

25 CA et 20 RTT

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire +13ème mois + participation mutuelle

La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, d’adhérer à l’Amicale du Personnel et des actions favorisant le bien-être au travail.

Poste à pourvoir au 1^er novembre 2024

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@ville-chaville.fr ou à l’attention de Monsieur le Maire- Hôtel de Ville - 1456, avenue Roger Salengro - 92370 CHAVILLE